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Sua loja na internet, do jeito certo.

Este manual mostra cada parte do painel e da loja: como configurar, cadastrar produtos, receber pedidos, controlar o estoque, criar cupons e divulgar no bairro.

Painel: www.painel.vitrou.storeSua loja: sualoja.vitrou.storeOutubro de 2026
01 Visão geral

Como a Vitrou funciona

A Vitrou é a vitrine da sua loja na internet. A cliente escolhe os produtos pelo celular e o pedido chega pronto no seu WhatsApp, com os produtos já separados no estoque.

  1. A cliente entra na lojaPelo link na bio, no status, no grupo do bairro ou pelo QR do cartaz.
  2. Monta o carrinhoEscolhe produtos, tamanho ou cor e, se tiver, usa um cupom.
  3. Envia o pedidoO pedido ganha um código, e o estoque fica reservado para ela.
  4. Você confirmaCombina pagamento e entrega pelo WhatsApp e toca em Confirmar.
  5. Você entregaMarca como entregue. O histórico e os relatórios se atualizam sozinhos.
o que a cliente fazo que você faz no painel

Duas partes: a loja e o painel

A loja

O site que a cliente abre: sualoja.vitrou.store. Não precisa baixar app nem criar conta.

O painel

Onde você trabalha: www.painel.vitrou.store. Funciona no computador e no celular.

O WhatsApp

Onde você conversa com a cliente. O pagamento é combinado com ela, e pode ser por Pix direto na tela do pedido.

02 Começo

Primeiros passos

Entrar no painel

  1. Abra www.painel.vitrou.store no computador ou no celular.
  2. Digite o seu e-mail e a sua senha e toque em Entrar.
  3. Esqueceu a senha? Toque em Esqueci minha senha, informe o e-mail e abra o link que chega na sua caixa de entrada. O link vale por 1 hora e leva direto para criar uma senha nova.
Tela de login do painel Vitrou
Tela de entrada do painel.
Tela Recuperar a senha
Esqueci minha senha: o link chega por e-mail.
Primeiro passo de Criar minha loja: a sua conta
Criar minha loja: começa pela sua conta.

Criar a sua loja

Na tela de entrada, toque em Criar minha loja. Você cria a sua conta, dá o nome e o endereço da loja e escolhe o ramo (moda, cosméticos, mercado, pet shop, papelaria e outros). Se o seu ramo não estiver na lista, descreva o seu comércio: a loja começa com campos gerais e a Vitrou prepara um ramo próprio para você.

A loja nasce em rascunho: monte com calma, cadastre os produtos e publique quando estiver pronta. Quem já tem conta (inclusive quem é da equipe de outra loja) pode criar uma loja nova pelo menu da conta, em Criar outra loja.

O que configurar primeiro

Siga esta ordem na primeira vez. Em menos de uma hora a loja fica pronta para receber pedidos.

No Início do painel, o quadro “Sua loja está X% pronta” mostra o que ainda falta e leva direto para cada configuração.

03 Aparência e dados

Configurar a loja

A configuração fica em duas telas do menu Loja: Aparência (como a loja aparece para a cliente: nome, cores, logo, banners, formato, selos e textos, com uma prévia ao lado) e Dados da loja (contato, pagamento, entrega, horário, endereço, categorias, campos e domínio próprio).

As mudanças só valem depois de tocar em Salvar alterações. Enquanto não salvar, aparece o aviso “Alterações não salvas”. As exceções são os banners (enviar, remover e reordenar salvam na hora) e o domínio próprio, que liga e desliga na hora.

Identidade e banners

Seção Identidade com cores, logo e prévia no celular
Identidade: nome, frase, cores, logo e banner, com a prévia no celular à direita.

O primeiro banner (ou o logo) também vira a imagem da prévia quando o link da loja é enviado no WhatsApp. Sem nenhum dos dois, o link vai sem imagem.

Formato da loja

Escolha como a cliente navega pela sua loja. São três formatos, e a prévia ao lado muda assim que você toca num deles. Use Ver na minha loja para abrir a loja de verdade naquele formato antes de salvar.

Seção Formato da loja com os três formatos
Formato da loja: abas no rodapé, vitrine com folhas ou lista rápida.
Loja no formato abas no rodapé
Abas no rodapé: como um app de compras, com Início, Categorias, Favoritos e Sacola sempre embaixo.
Loja no formato vitrine com folhas
Vitrine com folhas: categorias em bolinhas e produto numa folha que sobe da base da tela.
Loja no formato lista rápida
Lista rápida: produtos em lista com o botão na linha. Bom para compra do dia a dia.

Se você não escolher, vale o formato padrão do seu ramo (lista rápida para mercado, alimentação e pet; abas no rodapé para os outros). Nos três, o botão de comprar fica fixo embaixo do produto e a descrição longa fica recolhida em Ler mais.

Selos da vitrine

Seção Selos da vitrine com o mínimo de unidades e quem ganhou o selo
O selo “Mais vendido” e quem ganhou agora.

O selo Mais vendido é automático: vai para até 3 produtos ativos que mais venderam em pedidos confirmados ou entregues nos últimos 60 dias, a partir de um mínimo de unidades. Não dá para marcar à mão, para o selo sempre dizer a verdade à cliente. Em Aparência → Selos da vitrine você liga ou desliga o selo e escolhe o mínimo de unidades; a tela mostra quem tem o selo agora.

Textos da loja

Seção Textos
Textos da loja, com o limite de letras de cada um.

WhatsApp e contato

Dados da loja: seção Contato
Dados da loja: WhatsApp, Instagram, e-mail e endereço.

Pagamento: Pix e na entrega

Seções Pix e Entrega preenchidas
Pagamento: chave Pix e as formas aceitas na entrega.

Com a chave Pix cadastrada, a cliente vê o QR code e o Pix copia e cola com o valor do pedido logo depois de enviar. Ela paga na hora, sem pedir a chave para você.

Só o dono da loja muda o Pagamento, o WhatsApp e o e-mail da loja. Para as outras pessoas da equipe, esses campos aparecem travados.

O Pix sai com o valor total do pedido: produtos, desconto do cupom e taxa de entrega. Quando a entrega fica “a combinar”, o Pix sai só com os produtos e a cliente vê o aviso; depois você informa a taxa no pedido e manda o Pix atualizado (veja Entrega a combinar).

Entrega

Escolha como a loja informa a entrega. A cliente vê essa informação antes de enviar o pedido, e ela vai junto na mensagem.

OpçãoO que a cliente vê
Não informar“A entrega é combinada pelo WhatsApp.”
Combinar no WhatsAppO mesmo aviso, deixando claro que você combina caso a caso.
Só retirada na loja“Retirada na loja” com o seu endereço. A cliente não precisa preencher endereço.
Taxa fixaUm valor único para qualquer endereço, como “Taxa de entrega: R$ 8,00”.
Por bairroA lista dos bairros atendidos, cada um com a sua taxa. Bairro fora da lista fica “a combinar”.
Seção Entrega por bairro com retirada e pedido mínimo
Entrega por bairro, com retirada na loja, frete grátis acima de R$ 200,00 e outros bairros.

A taxa é calculada no próprio pedido, pelas regras acima, e já entra no total, no Pix, na mensagem e no painel. O dinheiro vai direto para você: a Vitrou não cobra a entrega.

Horário e pedidos

Seção Horário e pedidos com os dias da semana
Horário de cada dia, fuso e as opções do pedido.

Endereço da loja

Seção Endereço da loja com o CEP e as opções do que aparece no site
O CEP preenche o endereço; abaixo, o que aparece no site.

Digite o CEP (ele preenche a rua, o bairro e a cidade), confira e informe o número. Em No site da loja, escolha:

Categorias e campos

Seção Categorias
Categorias, com ícone e ordem.
Seção Campos dos produtos
Campos dos produtos do seu ramo.

Domínio próprio

Nos planos Avançado e Ilimitado, a loja pode abrir num endereço só seu, como www.sualoja.com.br, no lugar de sualoja.vitrou.store. Você precisa ter comprado o domínio antes (Registro.br, GoDaddy, Hostinger, Locaweb…).

Seção Domínio próprio com o campo do domínio
Digite o domínio e toque em Conectar.
Domínio próprio aguardando o DNS, com o registro CNAME a criar
O registro que você cria no provedor do domínio.
  1. Em Dados da loja → Domínio próprio, digite o domínio (por exemplo, www.sualoja.com.br) e toque em Conectar.
  2. No site onde comprou o domínio, abra a parte de DNS e crie um registro do tipo CNAME com o Nome e o Destino que o painel mostra (o nome costuma ser www). Use os botões Copiar.
  3. Salve e volte ao painel: ele confere sozinho e mostra a etapa (Aguardando o DNS, Gerando o certificado, No ar). Pode levar de alguns minutos a algumas horas.

No ar, o domínio vira o endereço oficial da loja: o endereço da Vitrou continua funcionando e leva para ele, e links, QR code, Google e Meta passam a usar o domínio novo. Só o dono liga, troca ou remove o domínio.

O endereço sem www (sualoja.com.br) não aceita esse registro na maioria dos provedores, por isso a loja usa o www. Se o seu provedor tiver “redirecionamento de domínio”, aponte o endereço sem www para https://www.sualoja.com.br. Mantenha o CNAME no DNS: se ele sair, a loja volta para o endereço da Vitrou.

04 Catálogo

Produtos

Em Catálogo → Produtos e estoque fica todo o seu catálogo, com preço, estoque e se o produto aparece na loja.

Lista de produtos com filtros e estoque
A lista de produtos. O estoque pode ser ajustado ali mesmo, com − e +.

Cadastrar um produto

  1. Toque em + Novo produto. O botão fica no topo de qualquer tela.
  2. Fotos: toque em Adicionar e escolha até 5 fotos. A primeira é a capa. Arraste para mudar a ordem. As fotos são reduzidas automaticamente.
  3. Informações: nome, marca, categoria e uma descrição curta.
  4. Detalhes para o cliente: os campos do seu tipo de loja, como volume e família olfativa numa perfumaria. Toque nas opções para marcar.
  5. Preço e estoque: preço, preço “de” (opcional), código, estoque mínimo e estoque inicial.
  6. Toque em Salvar produto. Ele já aparece na loja.
Painel de novo produto
Novo produto: fotos, informações e detalhes.
Seção preço e estoque do produto
Preço e estoque, e o endereço do produto na loja.

Tamanhos, cores e outras variações

Quando um produto tem tamanho, cor ou outra opção, cada combinação vira uma variação, com preço e estoque próprios.

  1. No produto, toque em Tem tamanho ou cor? Adicionar variações.
  2. Preencha cada variação (por exemplo, Tamanho M, Cor Azul) com preço e estoque.
  3. Use Adicionar variação para criar outra, ou Duplicar para copiar uma parecida.

Para parar de vender uma variação que tem pedido em aberto, desmarque Variação ativa em vez de remover. Assim o histórico fica guardado.

Importar e exportar planilha

Para cadastrar muitos produtos de uma vez, use Loja → Importar e exportar.

Tela de importar e exportar
Arraste a planilha ou cole o conteúdo. Nada é gravado antes da prévia.
  1. Monte a planilha no Excel ou no Google Planilhas com uma linha por produto. Para variações, repita o nome em várias linhas.
  2. Salve como CSV e arraste para a área “Arraste a planilha aqui”, ou copie e cole o conteúdo.
  3. Confira a prévia: as colunas reconhecidas e a situação de cada linha (OK, nome repetido, já existe ou o erro).
  4. Toque em Importar N produtos.
ColunaNomes aceitos
Nomenome, produto, título
Preçopreço, valor
Preço “de”preço de, preço antigo
Estoqueestoque, quantidade, qtd, disponível
Categoriacategoria (precisa já existir na loja)
Fotoimagem, foto, url (até 5 endereços)
Códigosku, código, ref, referência
Descriçãodescrição
Detalhes e opçõeso nome do campo, como Marca, Volume, Tamanho, Cor

Para baixar o catálogo, use Baixar produtos (CSV) ou Baixar estoque (CSV). O arquivo de estoque traz o físico, o reservado e o disponível de cada item.

05 Catálogo

Estoque

A Vitrou controla o estoque sozinha a cada pedido. Você só registra o que chega e corrige quando contar a prateleira.

Físico

O que está na prateleira.

Reservado

Separado para pedidos novos que ainda não foram confirmados.

Disponível

O que a loja ainda pode vender.

disponível = físico − reservado

Quando o disponível chega a zero, a loja mostra Esgotado e oferece o botão Avise-me quando chegar. Com 5 unidades ou menos, mostra “Últimas unidades”.

Dar entrada em mercadoria

  1. Na lista, toque em + para somar uma unidade, ou abra o menu ⋯ → Dar entrada (com observação).
  2. Informe a quantidade que chegou e, se quiser, uma observação (nota fiscal, fornecedor).
  3. Toque em Registrar entrada.
Diálogo de entrada de mercadoria
A janela mostra o estoque físico, o reservado e o disponível antes da entrada.

Se havia gente esperando o produto no Avise-me, o painel avisa na hora: “N pessoas estão esperando”, com o botão Avisar agora.

Ajustar a contagem

Contou a prateleira e o número é outro? Use ⋯ → Ajustar contagem e informe a quantidade física contada. O − da lista faz o mesmo, uma unidade por vez. O estoque físico não pode ficar abaixo do que está reservado em pedidos novos.

Histórico de estoque

Histórico de estoque do produto
Cada movimento fica registrado com data, tipo, quantidade e o pedido relacionado.
TipoQuando acontece
EntradaVocê registrou mercadoria que chegou, ou importou pela planilha.
AjusteVocê corrigiu a contagem.
ReservaUma cliente enviou um pedido.
LiberaçãoUm pedido novo foi cancelado e a reserva voltou.
VendaVocê confirmou o pedido e o estoque físico baixou.
DevoluçãoUm pedido confirmado foi cancelado e os itens voltaram.
06 Vendas

Pedidos

Todo pedido enviado pela loja aparece em Vendas → Pedidos e chega também no seu WhatsApp, numa mensagem da cliente.

Lista de pedidos novos
Pedidos novos, com origem, itens, total e há quanto tempo chegaram.

A vida de um pedido

SituaçãoO que significaO que acontece com o estoque
NovoA cliente enviou. Falta você combinar com ela.Os produtos ficam reservados, e ninguém mais compra essas unidades.
ConfirmadoVocê combinou pagamento e entrega.O estoque físico baixa e a reserva sai.
EntregueA cliente recebeu.Nada muda.
CanceladoNão vai acontecer.A reserva é liberada, ou os itens voltam ao estoque se já estava confirmado.

Confirmar, entregar ou cancelar

Painel do pedido novo com itens, cupom e dados da cliente
Toque no pedido para ver tudo: itens, cupom usado, cliente, entrega e origem.
  1. Toque no pedido para abrir o painel ao lado.
  2. Converse com a cliente pelo botão Conversar e combine pagamento e entrega.
  3. Toque em Confirmar pedido. O estoque baixa na hora.
  4. Depois da entrega, toque em Marcar entregue.
Pedido entregue com linha do tempo completa
Pedido entregue: a linha do tempo mostra cada etapa.
Janela de cancelar pedido
Cancelar pede um motivo, só para você.

Andamento e rastreio

Pedido confirmado em preparo, com a linha do tempo, o campo de rastreio e os botões de andamento
Pedido em preparo: o próximo passo é “Saiu para entrega”.

Com Cliente acompanha o pedido ligado (em Horário e pedidos), o pedido confirmado ganha etapas: Em preparo, depois Saiu para entrega (ou Pronto para retirar) e Entregue. O botão da próxima etapa fica no rodapé do pedido. A cliente acompanha tudo pela loja, no link que vai na mensagem do pedido, sem precisar de cadastro.

Entrega a combinar

Quando a cliente é de um bairro fora da sua lista (ou a entrega é sempre combinada), o pedido chega com Entrega: a combinar e o total sem a entrega.

Pedido com entrega a combinar e o botão Informar taxa de entrega
O aviso mostra que falta a taxa.
Janela Avisar o cliente com o Pix atualizado
Depois de salvar, a mensagem já vem com o Pix novo.
  1. Abra o pedido e toque em Informar taxa de entrega.
  2. Digite a taxa (use 0 para entrega grátis) e salve. O total do pedido muda na hora.
  3. Na janela Avisar o cliente, toque em Enviar no WhatsApp: a mensagem vai com o novo total e o Pix copia e cola já com a entrega. Ou use Copiar só o Pix.

Dá para corrigir a taxa enquanto o pedido não foi entregue, pelo botão Alterar taxa de entrega.

Pedidos que ficam como Novo por muitos dias podem ser cancelados automaticamente pela Vitrou, para liberar o estoque reservado. O pedido fica com o aviso “expirou sem confirmação”. Confirme ou cancele os pedidos assim que combinar com a cliente.

Avisos de pedido novo

Sino de notificações aberto
O sino mostra pedidos novos e produtos que voltaram com gente esperando.

Busca rápida

Busca global encontrando um produto
A busca do topo encontra pedidos e produtos de qualquer tela.

Aperte / no computador ou toque na busca do topo. Ela encontra pedidos pelo código, nome ou telefone da cliente e produtos pelo nome, marca ou código. Use as setas e Enter para abrir.

07 Vendas

Clientes

A lista de clientes se monta sozinha a partir dos pedidos. Cada telefone é uma cliente.

Lista de clientes
Quem comprou, quantas vezes, quanto gastou e quando foi o último pedido.
Painel de uma cliente com resumo e pedidos
Uma cliente que voltou a comprar.
08 Catálogo

Avise-me

Quando um produto esgota, a loja mostra o botão Avise-me quando chegar. A cliente deixa o nome e o WhatsApp, e você avisa quando o produto voltar. É venda quase certa.

Tela Avise-me com produto que voltou ao estoque
Um produto já voltou ao estoque (verde) e outro continua esgotado.
  1. Quando o produto chegar, toque em Dar entrada no estoque no próprio cartão.
  2. O cartão muda para “Já tem estoque”. Toque em Avisar as N.
  3. O painel mostra a mensagem pronta, com o link do produto. Toque em Abrir WhatsApp em cada pessoa. Ela fica marcada como avisada.
Painel para avisar as pessoas no WhatsApp
Uma conversa por vez, com a mensagem e o link já prontos.
09 Crescer

Cupons

Crie códigos de desconto para a primeira compra, para uma marca, para datas especiais ou para recuperar quem deixou produtos no carrinho.

Lista de cupons com situação, usos e vendas
Cada cupom mostra a regra, a situação, quantas vezes foi usado, o desconto dado e quanto vendeu.

Criar um cupom

  1. Em Crescer → Cupons, toque em Novo cupom. Se preferir, comece por um modelo: boas-vindas de 10% na 1ª compra, R$ 10 acima de R$ 100 ou desconto numa marca.
  2. Código: de 3 a 20 letras ou números, sem espaço, como BEMVINDA10.
  3. Tipo e valor: % de desconto (até 90%) ou R$ de desconto.
  4. Vale para: Pedido inteiro ou Produtos escolhidos. Em produtos escolhidos, marque marcas, categorias ou produtos específicos. Basta o item bater com um deles.
  5. Regras (opcionais): só na primeira compra, uma vez por cliente, pedido mínimo, limite de usos e datas de início e fim.
  6. Deixe Ativo marcado e toque em Criar cupom.
Painel de novo cupom com modelos
Novo cupom, com modelos prontos.
Cupom de 15% na marca Essência
Cupom só para a marca Essência.

Regras que valem para todo cupom

SituaçãoSignificado
AtivoA loja aceita o código agora.
AgendadoA data de início ainda não chegou.
PausadoVocê desligou. Pelo menu ⋯ dá para ativar de novo.
ExpiradoA data de fim passou.
EsgotadoChegou ao limite de usos.

Divulgar o cupom

No menu ⋯ do cupom: Copiar link do cupom ou Enviar no WhatsApp. O link tem o formato sualoja.vitrou.store/?cupom=BEMVINDA10: quem abre já fica com o cupom guardado, e o desconto entra sozinho no pedido.

Quando muita gente coloca produtos no carrinho e não envia o pedido, o Início sugere: “Um cupom de 10% no status do WhatsApp costuma recuperar parte delas”, com o atalho Criar cupom.

10 Crescer

Campanhas

Um link para cada lugar onde você divulga: a mensagem de novidades no WhatsApp, o anúncio no Instagram, o panfleto do bairro. O painel soma as visitas, os pedidos e o faturamento que chegaram por cada um.

Campanhas com visitas, pedidos, faturamento e retorno de cada link
Cada campanha com o seu link, as visitas, os pedidos e o retorno de cada R$ 1 gasto.
  1. Em Crescer → Campanhas, toque em Nova campanha.
  2. Escolha onde vai usar (Mensagem no WhatsApp, Anúncio no Instagram/Facebook, Google, Panfleto ou cartaz ou Outro) e dê um nome, como “Novidades de outubro”.
  3. Copie o link e use no anúncio, na mensagem, no status ou no QR do panfleto.

Mande novidades só para quem conversa com a loja e pare de mandar para quem pedir. Muitas mensagens para quem não tem o seu número salvo podem fazer o WhatsApp bloquear o número da loja.

11 Crescer

Divulgar

Em Crescer → Divulgar estão o link e o QR da loja, o cartaz para imprimir, a mensagem de novidades e o caminho para aparecer no Google e no Instagram.

Tela Divulgar com QR, mensagem de novidades e canais
O cartão “Sua loja”, a mensagem de novidades e os canais.

Link, QR e cartaz

Prévia do cartaz A4 da loja
O cartaz A4. No celular, use Imprimir → Salvar como PDF para mandar para a gráfica.

Um link para cada lugar

Use um link diferente em cada canal. Assim o painel mostra de onde vieram as visitas e os pedidos, em Origem dos pedidos.

Links com origem e QR por produto
Links prontos para bio do Instagram, status do WhatsApp, grupo do bairro e cartaz, além do link e QR de cada produto.
LinkOnde usar
Bio do InstagramEm “Editar perfil → Links”.
Status do WhatsAppNo texto do status ou no catálogo do WhatsApp Business.
Grupo do bairroGrupos de moradores, condomínio, escola.
Cartaz e QR codeJá vai dentro do QR do cartaz e das etiquetas.

Mensagem de novidades

O painel monta uma mensagem com os produtos novos ou que chegaram nos últimos 7 dias, cada um com o link. Toque em Enviar no WhatsApp para mandar para uma lista de transmissão ou grupo, ou em Escolher produtos para mudar a seleção e editar o texto.

Google, Instagram e Facebook

Canais de divulgação e checklist do Google
Cada canal tem um guia passo a passo dentro do painel.

Os catálogos do Google e da Meta se atualizam sozinhos todo dia com preço e estoque. Você só cadastra uma vez.

12 Acompanhar

Início e relatórios

O Início mostra o que precisa da sua atenção hoje e como a loja está indo.

Tela Início do painel
O Início: pendências do dia, indicadores, pedidos recentes e origem dos pedidos.
Funil do clique ao pedido e checklist da loja
“Do clique ao pedido” e o quadro “Sua loja está X% pronta”.

Do clique ao pedido mostra quantas pessoas visitaram a loja, viram um produto, colocaram no carrinho, enviaram e tiveram o pedido confirmado. Abaixo vem uma dica automática sobre onde você está perdendo vendas.

Relatórios

Relatórios com faturamento por dia
Faturamento, pedidos, ticket médio e cancelamentos em 7, 30 ou 90 dias.

Em Crescer → Relatórios: faturamento por dia, funil, origem dos pedidos, mais vendidos, produtos mais vistos, divulgação e a lista “Muito vistos, pouco vendidos”. Essa lista mostra produtos que atraem visitas mas não vendem, e vale conferir preço, fotos e descrição deles.

Mais vendidos, divulgação e produtos mais vistos
Mais vendidos, resultado da divulgação e produtos mais vistos.
13 A sua loja

O que a cliente vê

A loja foi feita para o celular. A cliente não precisa baixar app nem criar conta: os dados dela ficam guardados no próprio aparelho para a próxima compra.

Vitrine e produto

Vitrine da loja no celular
Vitrine: busca, marcas e filtros.
Tela do produto
Produto: fotos, preço, descrição (com “Ler mais”) e o botão fixo embaixo.
Formulário Avise-me quando chegar
Esgotado: “Avise-me quando chegar”.

Carrinho, cupom e envio

Carrinho da loja
Carrinho, com o cupom do link já guardado.
Finalizar pedido com cupom aplicado
Finalizar: resumo, cupom, entrega e dados.
Pedido registrado com Pix
Pedido registrado, com o Pix para pagar.
  1. A cliente toca em Finalizar pedido no WhatsApp.
  2. Confere o resumo. Se tiver cupom, toca em Tenho um cupom, ou o cupom do link já aparece aplicado.
  3. Se a loja entrega e também aceita retirada, escolhe Entrega ou Retirar na loja.
  4. Na primeira compra, preenche nome, WhatsApp, CPF ou CNPJ e endereço. O CEP completa a rua e o bairro sozinho. Nas próximas, os dados já aparecem.
  5. Toca em Enviar pedido no WhatsApp. O pedido é registrado, o estoque é reservado e o WhatsApp abre com a mensagem pronta para você.
  6. Se você cadastrou a chave Pix, aparece o QR code e o Pix copia e cola, com o valor do pedido já com a entrega escrito acima do QR.

A mensagem que chega no seu WhatsApp

O código do pedido (AE00055) é o mesmo que aparece no painel. Use a busca do topo para encontrar o pedido rapidinho. A linha Acompanhe só aparece quando a loja usa o acompanhamento do pedido.

Outras coisas que a cliente pode fazer

Loja aberta no computador
A mesma loja no computador.
14 Em qualquer lugar

Painel no celular

O painel funciona no navegador do celular. O menu vira uma barra embaixo, com Início, Pedidos, Produtos, Divulgar e Mais.

Início do painel no celular
Início no celular.
Menu Mais do painel no celular
“Mais”: Clientes, Avise-me, Cupons, Relatórios e configurações.

Adicione o painel à tela inicial do celular (no menu do navegador, “Adicionar à tela inicial”) para abrir como um app.

15 Conta

Equipe, perfil e assinatura

Equipe

Chame quem ajuda na loja para usar o painel com o próprio login. Em Loja → Equipe você vê quem tem acesso e os convites pendentes.

Tela Equipe com pessoas e convites
Pessoas com acesso e convites pendentes.
Painel Convidar pessoa
Convide pelo WhatsApp, por e-mail ou mandando só o link.
  1. Toque em Convidar pessoa, informe o nome e escolha como mandar: WhatsApp, e-mail ou só o link.
  2. A pessoa abre o link, cria a própria senha (ou entra com a conta que já tem) e já cai no painel da sua loja.
  3. O link vale por 7 dias e só pode ser usado uma vez. Use Novo link para gerar outro ou Cancelar para desfazer o convite.

Meu perfil

Tela Meu perfil
Seus dados, e-mail de acesso, senha e lojas que você acessa.

Assinatura e planos

Tela Assinatura com uso do plano e os planos
Uso do plano, os planos disponíveis e o manual.

Em Loja → Assinatura você vê se a loja está no ar, o uso do plano e os planos. Cada plano tem um limite de produtos (ativos e inativos contam) e de pessoas na equipe além de você:

PlanoProdutosPessoas na equipeDomínio próprio
Essencialaté 50você + 1—
Profissionalaté 200você + 3—
Avançadoaté 1.000você + 10sim
Ilimitadosem limitesem limitesim
16 Conta

WhatsApp da loja

Conecte o WhatsApp da loja ao painel para a Vitrou mandar os avisos por ele: confirmação, andamento e rastreio do pedido. O celular continua funcionando normalmente, e as mensagens aparecem nas conversas dele.

Tela WhatsApp com as opções QR code e código pelo número
Conectar pelo QR code ou pelo código do número.
  1. O dono da loja abre Loja → WhatsApp.
  2. Escolha QR code (aponte o celular da loja para a tela, como no WhatsApp Web) ou Código pelo número e toque em Conectar.
  3. Quando aparecer Conectado, use Enviar teste para mim para conferir.

Nunca mande o QR ou o código de conexão para outras pessoas, nem em chamados. E não reenvie a mesma mensagem várias vezes para todo mundo: isso pode fazer o WhatsApp bloquear o número da loja.

17 Ajuda

Ajuda e suporte

O botão Ajuda, no menu do painel, abre respostas curtas para as dúvidas mais comuns, organizadas por assunto e com atalho para a tela certa.

Central de ajuda do painel com a busca e os assuntos
A ajuda do painel: busca, assuntos e o contato com o suporte.
  1. Digite a dúvida na busca ou escolha um assunto.
  2. Não achou? Toque em Contatar suporte, confira a loja e os seus dados, escolha a área e descreva o problema.
  3. Toque em Enviar chamado e guarde o protocolo. A confirmação chega no seu e-mail, e a equipe responde por e-mail ou WhatsApp.
18 Ajuda

Dúvidas frequentes

A cliente precisa ter conta ou baixar algum app?

Não. Ela abre o link, escolhe e envia. Nome, telefone e endereço ficam guardados no celular dela para a próxima compra.

O pagamento é feito pela Vitrou?

Não. O pagamento é combinado entre você e a cliente. Com a chave Pix cadastrada, a loja mostra o QR code e o copia e cola com o valor do pedido, e o dinheiro cai direto na sua conta.

Por que o estoque diminuiu se eu ainda não confirmei o pedido?

O disponível diminui porque os produtos ficam reservados para aquela cliente. O físico só baixa quando você confirma. Se cancelar, a reserva volta.

A cliente pediu uma coisa que eu não tenho mais. E agora?

Cancele o pedido (ou combine uma troca com ela) e ajuste a contagem do produto. Mantendo o estoque certo, a loja não vende o que você não tem.

Posso esconder um produto sem apagar?

Sim. Desligue a chave Na loja na lista de produtos. O cadastro, as fotos e o histórico continuam guardados.

Um produto não aparece no Google. Por quê?

O Google só aceita produtos com foto. Em Produtos → Sem foto você vê quais estão faltando.

O cupom não funcionou para a cliente.

A loja mostra o motivo: expirado, ainda não começou, pedido abaixo do mínimo, só para a primeira compra, já usado por ela, esgotado ou nenhum produto do carrinho participa. Confira as regras do cupom em Crescer → Cupons.

Mais de uma pessoa pode usar o painel?

Sim. Em Loja → Equipe, toque em Convidar pessoa e mande o convite pelo WhatsApp, por e-mail ou pelo link. O número de pessoas depende do seu plano.

Esqueci minha senha.

Na tela de entrada, toque em Esqueci minha senha e informe o seu e-mail. Abra o link que chegar (vale por 1 hora) e crie uma senha nova.

O Pix já inclui a entrega?

Sim. O QR code e o copia e cola saem com o total do pedido, já com a taxa de entrega. Só quando a entrega fica “a combinar” o Pix sai com os produtos; aí você informa a taxa no pedido e manda o Pix atualizado pelo WhatsApp.

Por que a loja pede o CPF ou CNPJ da cliente?

Para identificar quem fez o pedido. O documento fica no pedido, junto com nome, telefone e endereço, e só você vê no painel.

Quantos produtos posso cadastrar?

Depende do plano: 50 no Essencial, 200 no Profissional, 1.000 no Avançado e sem limite no Ilimitado. Produtos inativos também contam. Veja o seu uso em Loja → Assinatura.

vitrou

Lojas-catálogo para o comércio do bairro, com pedido pelo WhatsApp.

Posso usar o meu próprio domínio (www.sualoja.com.br)?

Sim, nos planos Avançado e Ilimitado. O dono liga em Dados da loja → Domínio próprio e cria um registro CNAME no provedor do domínio; a Vitrou cuida do certificado. Veja Domínio próprio.

Como a cliente acompanha o pedido?

Ligue Cliente acompanha o pedido em Dados da loja → Horário e pedidos. A mensagem do pedido leva um link em que ela vê a situação, as etapas e o rastreio, sem cadastro. Veja Andamento e rastreio.

A cliente pode pagar em dinheiro ou cartão na entrega?

Sim. Em Dados da loja → Pagamento, marque Dinheiro (com troco) e/ou Cartão (maquininha). Ela escolhe como vai pagar no fim do pedido.